Jednotné informační místo

Informace o Zpracování Osobních Údajů

1. K ČEMU TATO INFORMACE SLOUŽÍ?

Pokud jste navštívil/a naše webové stránky a/nebo máte zájem být našim zákazníkem, případně spolupráce již probíhá, prosím, buďte informování, že zpracováváme některé z Vašich osobních údajů, případně je v rámci budoucí spolupráce budeme zpracovávat. V tomto dokumentu naleznete souhrnné informace o tom, jaké osobní údaje, v jakém rozsahu, jakým způsobem, za jakým účelem, po jak dlouhou dobu je zpracováváme a jaká jsou Vaše individuální práva v souvislosti s tímto zpracováním osobních údajů.

 

2. KONTAKTNÍ ÚDAJE ZASLAT S.R.O. PRO KOMUNIKACI

Pokud by Vám bylo cokoli nejasné ohledně toho, jak s Vašimi osobními údaji nakládáme, měli jste jiný dotaz či požadavek související se zpracováváním Vašich osobních údajů, kontaktujte nás, prosím, jedním z následujících způsobů:

• emailovou zprávou zaslanou na emailovou adresu info@zaslat.cz;
 

3. ZDROJE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje získáváme a zpracováváme v následujících případech:

1. Při vyřizování dotazů o námi poskytovaných službách nebo při komunikaci s námi – údaje poskytujete přímo Vy;
2. Při poskytování našich služeb a využívání naší platformy – údaje poskytujete přímo Vy;
3. Jste příjemcem nebo odesílatelem zásilky odlišným od uživatele – údaje poskytuje uživatel, za jejich správnost neodpovídáme, jsme vůči těmto údajům v postavení zpracovatele osobních údajů.

Chování na našich webových stránkách – údaje získáváme pomocí cookies a podobných nástrojů dle zásad pro zpracovávání cookies souborů.

 

4. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Zaslat s.r.o. provádí zpracování těchto kategorií osobních údajů:

• Identifikační údaje: zejména jméno a příjmení, adresa sídla či místa podnikání, popř. IČO;
• Kontaktní údaje: zejména telefonní číslo, e-mailová adresa, bydliště, kontaktní adresa, popř. adresa sídla či místa podnikání, dále sem omezeně mohou spadat i přihlašovací údaje včetně hesla;
• Transakční údaje: zejména informace objevující se na fakturách, údaje o fakturačních/platebních podmínkách, údaje o provedených platbách, fakturační adresa.
 

5. SPRÁVCE, ZPRACOVATEL OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Zaslat, s.r.o. vystupuje v pozici správce v případě údajů o uživatelích, uživatelských účtech a návštěvnících svých webových stránek a platformy. V případě údajů o odesílatelích a příjemcích zásilek je společnost Zaslat s.r.o. v postavení zpracovatele osobních údajů. Správcem osobních údajů zůstává uživatel služby. Společnost Zaslat s.r.o. používá sub-zpracovatele osobních údajů, tj. smluvní poskytovatele externích služeb souvisejících s poskytovanými službami, zejména účetní společnosti, advokáti, poskytovatelé platebních služeb. Úplný seznam je k dispozici na vyžádání.

Společnost Zaslat s.r.o. je oprávněna předávat osobní údaje orgánům státní správy, soudům, orgánům činným v trestním řízení, za účelem plnění právní povinnosti apod.

 

6. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem

• uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností – abychom s Vámi mohli efektivně uzavřít a řádně plnit uzavřenou smlouvu a případně spolupracovat při plnění předmětu příslušné smlouvy, právním základem pro toto zpracování je plnění smluvních povinností z uzavřené smlouvy;
• plnění našich účetních, daňových a dalších právních povinností – abychom mohli efektivně vystavit účetní doklady a dostát dalším povinnostem, které nám plynou z účetních a daňových právních předpisů, jakož i legislativy zavádějící opatření proti praní špinavých peněz; právním základem pro toto zpracování je plnění právních povinností, které se nás vztahují;
• ochrany a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo při způsobené újmě – abychom se mohli bránit v případě sporu nebo se domáhat našich práv (např. v případě vzniku nebo způsobení škody); právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem na ochraně našeho majetku – proti tomuto zpracování můžete vznést námitku (využijte kontaktní údaje pro komunikace zde uvedené);
• zasílání obchodních sdělení týkajících se společnosti Zaslat s.r.o. nebo jejich obchodních aktivit – abychom Vám mohli nabídnout další služby, spolupráci nebo informace, informovat o novinkách nebo zjistit, jak jste spokojeni s těmi stávajícími; právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na představování činnosti spojené se společností Zaslat s.r.o. – proti tomuto zpracování můžete vznést námitku, v takovém případě Vás nebudeme dále kontaktovat);

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i pro jiné účely, které nejsou uvedeny výše, a to v rozsahu požadovaném právními předpisy a v případech veřejného zájmu.

Vaše osobní údaje však získáváme, zpracováváme a nadále s nimi nakládáme vždy pouze v nezbytném rozsahu, na základě některého z právních důvodů uvedeného v článku 6 Nařízení GDPR (tj. na základě Vámi uděleného souhlasu, z důvodu plnění právní povinnosti nebo plnění smlouvy, z důvodu veřejného zájmu nebo na základě našeho oprávněného zájmu).

 

7. VYUŽÍVÁNÍ COOKIES

Cookies jsou krátké textové soubory, které umožňují webu zaznamenat informace o vaší návštěvě, jako je preferovaný jazyk.

Na našich stránkách využíváme nezbytné (technické) a analytické cookies, abychom zajistili řádný chod webových stránek a mohli tak sledovat Vaši uživatelskou zkušenost a poskytovat Vám služby webových stránek v co nejlepší kvalitě a informace dle aktuálního zájmu uživatelů s přihlédnutím ke konkrétním chystaným nebo běžícím projektům. K využívání nezbytných cookies souborů jsme oprávněni i bez Vašeho souhlasu. K použití analytických cookies souborů potřebujeme Váš souhlas, který můžete snadno opět odvolat dle postupu uvedeného v zásadách zpracování cookies, uvedených na našich webových stránkách.

Využívání cookies si můžete jednoduše nastavit pomocí svého internetového prohlížeče. Většina prohlížečů cookies automaticky přijímá již ve výchozím nastavení, pomocí internetového prohlížeče je můžete odmítnout nebo nastavit užívání jen některých z nich.

Smazat nebo zablokovat lze cookies konkrétně ve svém prohlížeči:

• Google Chrome
• Internet Explorer
• Edge
• Firefox
• Safari
• DNT (Do Not Track)
• InPrivate režim

Mějte, prosím, na paměti, že zablokování cookies může ovlivnit funkčnost našich webových stránek a námi poskytované služby.

 

8. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Konkrétní dobu uložení osobních údajů volíme s ohledem na povahu osobních údajů a účely jejich zpracování.

Společnost Zaslat s.r.o., jako správce osobních údajů, uchovává osobní údaje po dobu, po kterou je jejich zpracovávání nezbytné s ohledem na účel, pro který byly osobní údaje zpřístupněny, pakliže není právními předpisy stanoveno, že je nezbytné tyto osobní údaje uchovávat delší dobu.

V případě, že společnost Zaslat s.r.o. zpracovává osobní údaje v pozici zpracovatele osobních údajů, činí tak po dobu specifikovanou instrukcí příslušného správce osobních údajů, případně po dobu trvání smluvního vztahu s příslušným správcem osobních údajů, na základě, jehož instrukcí osobní údaje zpracovává, nevyplývá-li z platných právních předpisů lhůta delší.

Obecně platí, že společnost Zaslat s.r.o. uchovává osobní údaje po dobu 3 let po ukončení smluvního vztahu s Vámi, resp. může je uchovávat až po dobu 10 let, a to z důvodu požadavků právních předpisů upravujících účetní a daňové záležitosti, povinnosti archivace dokumentů, jakož i požadavků právních předpisů zavádějících opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, pokud není v daném konkrétním případě stanovena jiná doba nezbytná k uchovávání osobních údajů.

Jakmile uplyne lhůta nezbytná k uchovávání Vašich osobních údajů, Vaše osobní údaje smažeme, případně anonymizujeme v souladu s našimi interními pravidly tak, aby subjekt údajů byl ve spojení s takovými osobními údaji nenávratně neidentifikovatelný. Prosím vezměte na vědomí, že takto nenávratně anonymizovaná data můžeme využít pro zpracovávání statistických či jiných obdobných účelů.

 

9. VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

 

Právo na přístup k Vašim osobním údajům

Máte právo požádat nás o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a následujícím informacím:

• účely zpracování
• kategorie dotčených osobních údajů
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny
• plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo kritéria použitá ke stanovení této doby
• existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů, omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování
• právo podat stížnost u dozorového úřadu
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás
• skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování
 

Právo na opravu osobních údajů

Pokud zjistíte, že jsou Vaše osobní údaje nesprávné nebo nepřesné, máte právo požadovat jejich opravu. Můžete také žádat o doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz osobních údajů

Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, pokud:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
• odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování
• vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti
 

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud se domníváte, že je zpracováváme ve větším rozsahu, než je rozsah nezbytný.

 

Právo na přenositelnost údajů

V případě, že nás požádáte o přenos Vašich osobních údajů k jinému správci osobních údajů, je naší povinností mu tyto údaje poskytnout a předat ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

 

Právo na odvolání souhlasu

Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založeného na Vašem řádně uděleném souhlasu před jeho odvoláním nebo zpracováváme-li Vaše osobní údaje na základě jiného právního důvodu.

 

Právo vznést námitku proti zpracovávání osobních údajů

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které provádíme na základě oprávněného zájmu, včetně profilování. Pokud vznesete námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, není-li povinnost zpracovávat Vaše osobní údaje daná jiným důvodem nebo zákonným požadavkem.

 

Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného na automatizovaném zpracování automatizovaného rozhodování

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká.

 

Právo podat stížnost proti zpracovávání osobních údajů

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení Vašich práv vyplývajících z Nařízení GDPR. V České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).

 

10. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Do třetích zemí (tj. do zemí mimo Evropskou Unii a mimo Evropský hospodářský prostor) Vaše osobní údaje nepředáváme.

Pokud by Vaše osobní údaje měly být předány příjemcům z třetích zemí, budeme tak činit výhradně na základě Vašeho souhlasu nebo na základě standardních smluvních doložek, tj. vzorové smlouvy vydané Evropskou komisí (či jiných obdobných opatření) a bude se jednat výhradně o entity sídlící v zemích, které dle rozhodnutí Evropské komise zajišťují adekvátní stupeň ochrany předávaných osobních údajů nebo na základě článku 49 Nařízení GDPR. Mezinárodním organizacím osobní údaje nepředáváme.

 

11. KONTAKT NA POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Zaslat s.r.o. jmenovala Pověřence na ochranu osobních údajů, kontaktní údaj je dpo@zaslat.cz. Pověřence na ochranu osobních údajů lze kontaktovat ve věcech zpracovávání Vašich osobních údajů společností Zaslat s.r.o.