HS kód: Jak správně označit zboží pro mezinárodní přepravu

Expanze na zahraniční trhy přináší e-shopům nové příležitosti: větší počet zákazníků, vyšší obrat i silnější značku. Zároveň ale vyžaduje, aby se podniky dokázaly zorientovat v celních pravidlech a legislativě.

Jedním z nejdůležitějších kroků při exportu je správné určení celního kódu HS (Harmonized System). Na první pohled detail, ale ve skutečnosti důležitý údaj, bez kterého se mezinárodní obchod neobejde.

Co je harmonizovaný systém HS

Harmonizovaný systém popisu a číselného označování zboží (HS) je mezinárodní nomenklatura, tedy systém pro klasifikaci zboží při mezinárodním obchodu, kterou spravuje Světová celní organizace (WCO). Jinými slovy: Jde o „jazyk světového obchodu“.

HS kód používá více než 200 zemí a celních unií. Podle dat WCO se dle něj klasifikuje přes 98 % zboží v mezinárodním obchodě, jehož hodnota přesahuje zhruba 33 bilionů USD ročně.

Systém zahrnuje přes 5 000 skupin produktů, rozdělených do 21 sekcí a 99 kapitol. Každý výrobek má minimálně šestimístný kód, který je jednotný po celém světě. Evropská unie k němu přidává další číslice prostřednictvím systému TARIC, který ji umožňuje rozlišit sazby cla, daní nebo další specifická obchodní opatření.

Na podobném principu funguje i HTS (Harmonized Tariff Schedule), tedy rozšířená verze systému HS, která se používá ve Spojených státech. Za 6místný HS kód přidává HTS další čtyři až šest číslic, které umožňují americkým celním úřadům rozlišit přesné sazby a regulace. Posíláte zboží do USA? Správné přiřazení HTS kódu je tedy základ.

Jak HS kód funguje

Struktura HS kódu je hierarchická:

První dvě číslice – kapitola: nejširší kategorie (např. 84 = stroje a mechanická zařízení).
Další dvě číslice – položka: upřesnění v rámci kapitoly (např. 8471 = stroje pro automatické zpracování dat).
Poslední dvě číslice – podpoložka: konkrétní produkt (např. 8471.30 = laptop).

Kód 8471.30 je tak globálním standardem. Systém TARIC ho může rozšířit například na 8471.30.00.00, což zajišťuje přesnější určení zboží a minimalizuje riziko nesprávného zařazení.

Proč záleží na správném kódu

Nesprávně zvolený HS kód není jenom drobné administrativní pochybení, ale může mít pro vaši firmu finanční i provozní důsledky.

Co může nesprávná klasifikace způsobit:

Finanční ztráty – nedoplatky či přeplatky na clech, ale i sankce
Zpoždění v doručení – nutnost opravy údajů při celní kontrole prodlužuje proces doručení zboží
Omezení nebo zákaz dovozu – některé produkty podléhají licencím či zvláštním opatřením

V době, kdy zákazníci očekávají rychlé a bezproblémové doručení, je přesné označení zásadní součástí spolehlivé logistiky.

Jak najít správný kód

Výběr HS kódu je proces, který je velice citlivý na přesnost. Pomůže vám těchto několik jednoduchých kroků:

Znalost produktu: Zvažte materiál, složení, funkci a účel výrobku.
Oficiální nástroje: Použijte TARIC EU, HTS, UK Trade Tariff nebo národní databáze, např. TARIC CZ.
Poznámky a vysvětlivky: Každá kapitola má právní poznámky, které přesně vymezují, jaké zboží do ní spadá, a často rozhodují o správném kódu.

HS systém je základ, který platí globálně. Jeho rozšíření se ale liší podle regionu či státu.

V rámci Evropské unie se přidává CN (Combined Nomenclature), další dvě číslice, které specifikují zboží.
TARIC je platný v EU a přidává k CN další dvě číslice, které určují konkrétní sazby a obchodní opatření v rámci EU.

Ve Spojených státech platí systém HTS (Harmonized Tariff Schedule) a ve Velké Británii se pak využívá UK Trade Tariff.

Tabulka níže ukazuje příklady klasifikace u vybraných produktů od oblečení až po nábytek, kde je často nutné řešit i větší rozměry zásilek.

Produkt	Kapitola HS	Příklad úplného kódu (TARIC)
Pánské bavlněné tričko	Kap. 61 – Oděvy a pletené doplňky	6109.10.00.10
Přenosný počítač (laptop)	Kap. 84 – Stroje a zařízení	8471.30.00.00
Pražená kávová zrna (kofeinová)	Kap. 09 – Káva, čaj, koření	0901.21.00.11
Dřevěný jídelní stůl	Kap. 94 – Nábytek, lampy, lůžkoviny	9403.60.10.00
Plyšová hračka	Kap. 95 – Hračky a sportovní potřeby	9503.00.41.00

Automatizace v době e-commerce

S rostoucím objemem zásilek je ruční práce s HS kódy časově náročná a náchylná k chybám. Do roku 2025 bude navíc označení HS kódem pro většinu B2C zásilek povinné.

Moderní logistické platformy dnes hrají klíčovou roli při správě celních procesů. Díky propojení s e-shopovými systémy (např. Shoptet, Shopify nebo PrestaShop) lze automaticky načítat údaje o objednávkách a vy nemusíte vše vyplňovat ručně. Údaje potřebné pro celní řízení (např. HS kód) můžete doplnit přímo v rozhraní Manažeru zásilek a na základě vašich podkladů vám pak systém automaticky vygeneruje celní fakturu potřebnou pro prodej zboží mimo EU.

Odpovědnost za správnost správnost údajů sice zůstává na odesílateli, ale automatizace tvorby přepravní dokumentace snižuje riziko chyb a zrychluje odbavení zásilek. Taková integrace se stává důležitou součástí efektivní mezinárodní logistiky.

To hlavní na závěr

HS kód je globální standard. Používá se ve více než 200 zemích a pokud chcete exportovat či importovat, bez něj to nejde.
Správný výběr kódu je odpovědnost exportéra. Na firmě, která zásilku odesílá, leží povinnost určit ho přesně.
Chyby jsou drahé. Špatná klasifikace znamená pokuty, zpoždění nebo i zabavení zboží.
Bez metodiky to nejde. Opírejte se o oficiální nástroje a právní poznámky v TARICu.
Automatizace je nutnost. V éře e-commerce a rostoucích celních nároků se stává standardem.