Poslat krabici s knihami nebo s oblečením není žádná věda. Ale co když potřebujete doručit třímetrové lišty, koberec, kousek nábytku nebo křehkou dekoraci? Nestandardní tvary jsou pro e-shopy a jejich dopravce výzvou. Je náročné je správně zabalit, často vyžadují speciální zacházení a při špatné manipulaci se snadno poškodí. Existují ale postupy i dopravci, kteří si s nimi umí poradit.
Co znamenají nestandardní tvary
Za nestandardní zásilku se považuje všechno, co není klasická pravoúhlá krabice. Typicky jde o:
- dlouhé a úzké předměty (tyče, lišty, trubky, dekory)
- válcovité nebo rolované produkty (koberce, plakáty, textilie)
- nepravidelný nábytek či dekorace
- velmi těžké nebo nadrozměrné kusy (stavební materiál, stroje, spotřebiče)
Pro dopravce jsou tyto tvary náročnější, hůř se třídí na automatických linkách, často vyčnívají nebo se převracejí. Proto se na ně vztahují zvláštní podmínky, limity a někdy i příplatky.
Neposílejte zásilky nepravidelných tvarů bez obalu. Dopravci je mohou odmítnout a i kdyby je přijali, riziko poškození je obrovské. Každý předmět proto zabalte tak, aby měl co nejvíce pravoúhlý a pevný tvar.
Jak k nim přistupují dopravci
Každý dopravce má pro nestandardní tvary trochu jiná pravidla:
- DPD, GLS, Zásilkovna, Allegro – vyžadují pravoúhlé balíky. Nestandardní zásilky většinou odmítají, případně je přepraví jen s příplatkem.
- Balíkovna, UPS, FedEx – umí zajistit i atypické tvary, ale počítejte s příplatky a velikostními omezeními (např. max. délka 274 cm u UPS a FedEx).
- Toptrans – specialista na nadrozměrné zásilky. Zvládne tyče, koberce, nábytek i palety se stavebním materiálem. Pokud si nejste jisti, jestli zásilku běžný kurýr přijme, Toptrans je sázka na jistotu.
Rozměry a váha rozhodují
Předtím, než zásilku svěříte přepravci, ověřte si, zda splňuje požadované limity na váhu a rozměry. Dopravci bývají v tomto nekompromisní – na depech se balíky kontrolují a v případě nesplnění podmínek hrozí, že bude zásilka z přepravy vyloučena.
S Manažerem zásilek od Zaslat nemusíte složitě řešit, který dopravce váš balík přijme a za jakých podmínek. Stačí zadat rozměry a hmotnost. Během pár sekund se zobrazí všechny dostupné možnosti na jednom místě, včetně cen, limitů i případných příplatků.
Jak správně zabalit nestandardní zásilky
Správné balení nestandardních zásilek je klíčové pro bezpečnou přepravu. Atypické tvary se při manipulaci snadno poškodí a zároveň mohou ohrozit i ostatní balíky. Proto je důležité přizpůsobit obal konkrétnímu předmětu a co nejvíce se přiblížit pevnému pravoúhlému tvaru, který vydrží manipulaci i tlak dalších zásilek.
U přepravy nadměrných zásilek platí dvojnásob, že byste neměli podcenit balení. Platí zde jednoduché pravidlo: nepodceňujte sílu obalu. Základem je proto pevná kartonová krabice alespoň z pětivrstvé lepenky, která odolá tlaku i pádu.
Dlouhé a úzké předměty
Tyče, lišty nebo trubky se nejlépe posílají v pevných kartonových tubusech. Klíčové je ochránit konce – vyztužit je kartonem, dřevěnými zátkami nebo silnou páskou, aby se při manipulaci nepromáčkly. Pokud je předmět delší než dva metry, zvažte specializovaného dopravce, například Toptrans.
Válcovité a rolované zásilky
Koberce, plakáty nebo textilie nikdy neposílejte jen ve fólii. Ideální je pevný kartonový tubus, který ochrání povrch a zamezí deformaci. Konce vždy přelepte kartonem nebo víčky, aby se neroztrhly. Pokud role vyčnívá nebo se snadno protlačí, kurýr ji nemusí převzít.
Atypický nábytek a dekorace
U nábytku a dekorací platí pravidlo: čím víc je rozmontujete, tím lépe. Menší pravoúhlé balíky se balí i přepravují snadněji. Využijte pevné krabice a dostatek výplně: bublinkové fólie nebo papír a rohy vyztužte lištami. Křehké části, jako je sklo nebo keramika, zabalte zvlášť.
Těžké a nadrozměrné kusy
Stavební materiál, stroje nebo spotřebiče vyžadují paletu. Zásilku na paletu pevně připevněte páskami nebo popruhy, obalte stretch fólií a rovnoměrně rozložte váhu, aby se nepřevrátila. Pokud předmět nelze paletizovat, musí být alespoň v pevném obalu bez vyčnívajících částí. Jak správně zabalit paletu?
Pevnost krabice podpoříte správným zalepením – ideálně do tvaru písmene H. U těžkých balíků nad 35 kg, při delším skladování nebo náročném transportu doporučujeme použít širší pásku (75 mm), která ušetří spotřebu materiálu a zajistí větší pevnost než běžná 48mm. Pro maximální jistotu přelepte všechny spoje.
Pozor na volbu fólie: černá fólie se nehodí jako finální vrstva, protože přes ni nejsou dobře čitelné čárové kódy. Zvolte raději průhlednou nebo světlou variantu, aby se zásilka dala bez problémů skenovat při třídění.
Automatizace a výběr dopravce se Zaslat
Nestandardní zásilky nejsou neřešitelné. Pokud je správně zabalíte a vyberete dopravce, který si s nimi poradí, dorazí k zákazníkovi v pořádku. Balicí materiál pořídíte snadno u Top-obaly.cz, kde až do konce roku můžete využít slevu 100 Kč při nákupu nad 500 Kč bez DPH. Dopravce pak vyberete během pár kliknutí v Manažeru zásilek od Zaslat.
